این کار را با نرم‌افزارهای مختلف مثل Adobe Dreamweaver یا نرم‌افزار Frontpage انجام می‌شد. اما برای مدیر یک شرکت یا یک بنگاه‌دار اصلاً این کار جالبی نبود، که با این کدها و نرم‌افزارها سروکله بزنند و یا بدتر از آن نمی‌شود برای درج یک مطلب یا محصول یا خبر جدید یک صفحه جداگانه طراحی و کد نویسی کرد. این‌گونه بود که cmsها یا سیستم‌های مدیریت محتوا وارد عرصه وب شدند.
قیمت سیستم‌های مدیریت محتوا
یکی از مشکل‌هایی در گذشته که باعث می‌شد افراد کمتری به سمت داشتن وب‌سایت‌های اینترنتی بروند، هزینه‌ی خیلی زیاد برای طراحی وب‌سایت بود. امروزه با در دسترس قرار گرفتن سیستم‌های مدیریت محتوا دیگر چنین مشکلی وجود ندارد. اکثر سیستم‌های مدیریت محتوا رایگان هستند و برای استفاده از آن‌ها نیاز به صرف هیچگونه هزینه‌ای نیست. سیستم مدیریت محتوا نرم‌افزارهای تحت وبی هستند که به کمک آن‌ها، شما قادر خواهید بود که محتوای سایت خود را مدیریت، به‌روزرسانی و بازیابی کنید.
شما با استفاده از سیستم مدیریت محتوا به‌راحتی می‌توانید سایت بسازید و با توجه به نیازتان و زمینه فعالیت سایت‌تان ویژگی‌ها و امکانات مختلفی را در کم‌ترین زمان و با صرف کم‌ترین هزینه اضافه کنید و در واقع یکی از مزایای بسیار مهم سیستم‌های تولید محتوا قابلیت انعطاف‌پذیری آن‌ها با توجه به نیاز مخاطب است.
در CMSها اطلاعات از یک دیتابیس خوانده شده و با اجرای کدها و تجزیه تحلیل اطلاعات طی چند صدم ثانیه، این اطلاعات در معرض دید بازدیدکننده قرار داده خواهد شد.
